Držite poslovnu dokumentaciju izvan kutije od cipela
Mnogi ljudi koji vode vlastite male tvrtke drže svoje izvatke s bankomata, slipove od kartica i račune u razno raznim kutijama, najčešće u onima od cipela. Te kutije za cipele su postale toliko popularne da su postale dio mentaliteta koji primjenjuju i rukovoditeljima na visokim odgovornim pozicijama u velikim kompanijama. Razumijevanje vaše kutije za cipele i onoga što u nju spremate te zašto ona nije korisna, važan je dio razvoja strategije i rasta s vašom tvrtkom koja mora odgovarati na postavljene izazove. Kako je dostupno sve više naprednih tehnologija koje rješavaju različite aspekte vođenja poslovanja, oni koji ih ne primjenjuju ne mogu napredovati, biti ravnopravni ili bolji od konkurencije, jer sa zastarjelim oblicima poslovanja i zastarjelom tehnologijom stvaraju se samo gubitci.
Usvajanje komunikacije u oblaku, unificiranih komunikacija (objedinjene komunikacije) i aplikacija kao što su virtualne telefonske centrale, upravljanje poslovanjem postaje lakši dio poslovnog procesa. Rad s VoIP-om, aplikacijama u oblaku i sličnim elementima dizajna su važni za vođenje proizvodnje i poslovanja kroz sve cilindre. Kada vlasnik/-ica tvrtke troši svoje vrijeme radeći na svakom elementu poslovanja odjednom, bitno je da ima vremena kako bi si pojednostavio te procese. Ključni element konkurentnosti je korištenje novih alata i tehnologija. Jedan on načina da shvatite koliko brzo će vaše poslovanje primjeniti nove tehnologije je da utvrdite da li vaš IT odjel radi za ili protiv vaše tvrtke.
IT i produktivnost tvrtke
Ukoliko morate moliti da biste nešto dobili od IT odjela, a zatim ih ponovno podsjećati natrag da odgovore, znak je da se vaša tvrtka nije fleksibilna i da se neće brzo prilagoditi. Tvrtke moraju imati tehnologiju koja se napaja iz svojih radnika i menadžera, a to znači da IT odjel mora imati širom otvorene oči i uši prema svih zahtjevima koji dolaze unutar tvrtke. Dopuštajući svima unutar tvrtke da kažu što im je iz nje potrebno, može bitno ubrzati proces usvajanja novih tehnologija. Najfunkcionalnija struktura tvrtke je ona gdje svatko u tvrtki može govoriti o budućnosti te tvrtke i gdje IT odjel funkcionira kao trgovina.
Nemojte se ograničiti ignoriranjem novih tehnologija koje su ključne za vaš razvoj i nedajte se zastrašiti od strane vašeg IT odjela. Grčevitim držanjem za poznato i uhodano samo si pojačavate uteg oko vrata čime u potpunosti smanjujete svoju učinkovitosti, čije bi se povećanje moglo dogoditi kada biste radili s najnovijim tehnologijama koje mogu realizirati vaše potencijale, a samo im morate dati priliku.